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Laissez CELCAT affecter des salles pour vous 

Passez-vous beaucoup de temps à rechercher des salles pour vos événements d’enseignement ? Saviez-vous que CELCAT peut le faire automatiquement pour vous ? CELCAT peut en effet affecter des salles libres à vos événements en tenant compte non seulement du nombre d’étudiants mais également du matériel requis (si cette dernière information a été saisie dans les événements). CELCAT prendra également en considération la présence d’enseignants ou d’étudiants ayant des besoins spécifiques, tels qu’un accès handicapés ou une boucle d’audition, les temps de trajet entre salles et autres paramètres en fonction du réglage que vous aurez spécifié. 

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité d’affectation de salles pour un, plusieurs ou tous les événements d’une grille d’emploi du temps. 

Dans un article précédent (que vous pouvez lire ici), nous avons abordé la méthode de gestion des emplois du temps employée par de nombreux établissements avec le module Planification automatique des cours : créer en premier les événements, puis affecter les salles en dernier. Si vous utilisez ce même ordre des tâches pour planifier manuellement vos emplois du temps, il vous suffira d’ouvrir l’emploi du temps d’une ressource que vous venez de terminer puis de cliquer sur le menu Emploi du temps > Salles.  

Dans l’exemple ci-dessous, je viens de terminer l’emploi du temps d’un groupe d’étudiants. Je n’ai jusqu’à présent affecté aucune salle et souhaite que CELCAT le fasse pour moi. J’ai donc cliqué sur Emploi du temps > Salles :  

Il ne me reste plus qu’à choisir Auto pour que les salles soient affectées directement, ou Auto avec confirmation si je souhaite voir quelles salles sont proposées avant de les confirmer. 

Si vous préférez que des salles soient affectées automatiquement dès qu’un événement a été créé, avec la fenêtre d’événement encore ouverte, cliquez sur Événement > Salles. 

Bien sûr, il est possible qu’aucune salle ne soit disponible pour certains créneaux. Dans ce cas, vous pourrez utiliser l’Assistant Heures pour trouver un créneau vers lequel un événement peut être déplacé puis relancer une recherche automatique de salle. Nous aborderons cet Assistant dans un prochain article. 

Essayez donc cet outil et dites-nous ce que vous en pensez !  

Vous trouverez plus d’informations sur ce sujet dans le wiki CELCAT.