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CELCAT Timetabler offre une quantité de modules et de fonctionnalités à ses utilisateurs, qui permettent de gérer tous les aspects imaginables de l'emploi du temps global d'un établissement. Ou presque. De temps en temps nous recevons un email contenant une nouvelle requête, un léger changement de fonctionnalité ou une question ouverte. Et c'est là qu'on se rend compte que malgré l'offre expansive de notre suite logicielle, il y a toujours quelques nouveaux cas particuliers à prendre en compte.

Ces cas particuliers, ces petits détails qui font toute la différence, qui permettent de gagner ne serait-ce que quelques minutes chaque jour ou chaque mois, représentent une opportunité bien distincte. Ces exceptions doivent être abordées au cas par cas car elles ne concernent en général qu'une ou deux universités.

La bonne nouvelle est que certains modules CELCAT offrent à leurs utilisateurs des options de personnalisation très détaillées. Par exemple l'API Web CELCAT permet de consulter et gérer les données de vos emplois du temps à partir d'applications tierces, faites maison. CELCAT SIM vous permet aussi de synchroniser vos données CELCAT avec vos données provenant d'autres outils ou de les exporter.

Mais principalement, c'est le fait que vos emplois du temps CELCAT soient stockés sur Microsoft SQL Server qui permet de contrôler vos données de manière extensive. Si vous avez à disposition les connaissances et ressources nécessaires, vous pouvez profiter des possibilités de SQL Server et récupérer exactement les données dont vous avez besoin à l'aide de vues ou même de procédures stockées en passant par des outils classiques tels que Power BI ou SQL Server Reporting Services.

Une fonctionnalité parfois peu connue du module CELCAT Live, en revanche, est appelée Live Links.

Ces Live Links permettent d'ouvrir des liens à partir de CELCAT Live. Ils peuvent aller d'un simple raccourci jusqu'à inclure des informations contextuelles venant directement de l'interface Live. Par exemple, si vous avez sélectionné une salle à l'écran, un Live Link pourra récupérer l'identifiant de cette salle et ainsi ouvrir un rapport Power BI sur cette salle en particulier. Les possibilités sont virtuellement infinies.

Voyez dans la capture ci-dessous ce qui peut être accompli avec un mini site PHP intégré au sein même de CELCAT Live et imaginez ce que vous pourriez créer dans votre Université :

L'exemple ci-dessus a été créé en collaboration avec une Université française. Il permet de créer facilement des statistiques personnalisées et soit de les consulter à l'écran, soit de les télécharger dans un fichier Excel.

Avez-vous besoin d'exporter vers Excel l'emploi du temps d'une ressource sur une période en particulier ? C'est possible aussi, optionnellement avec l'aide d'un autre module CELCAT (en Open Source depuis début 2020) : DataStore.

Des commandes SQL peuvent aussi être lancées à partir de cette interface. Dans l'exemple ci-dessous, il est possible de supprimer exceptionnellement un registre qui a été créé par accident :

Si vous voulez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter pour plus de détails. Nous pouvons vous fournir une documentation sur les Live Links et/ou vous accompagner dans leur mise en place en fonction de vos besoins précis.