Les universités et l’enseignement supérieur se confrontent en permanence à la complexité de l’organisation des cursus d’enseignement ainsi que des activités extra-académiques (réunions, conférence..). Appliquer le programme tout en répondant aux besoins de la politique de l’établissement est un challenge qui requiert l’assistance d’outils efficaces.
Avec CELCAT Timetabler, quatre facettes principales de la gestion des ressources académiques sont intégrées dans une seule vue :
CELCAT Timetabler est la solution logicielle spécialement conçue pour réduire le temps de création et de gestion des emplois du temps.
Avec une interface graphique intuitive, une architecture multi-tiers robuste et un accès web souple, CELCAT
Timetabler représente l’offre incontournable pour la gestion de vos ressources et de vos plannings.
Les raisons de notre succès
- Planification de cours pour une ou plusieurs séances en une seule fois
- Moteur automatique de placement des salles dans vos réservations
- Vérification complète et personnalisable des conflits
- Edition et déplacement des événements par simple glisser-déplacer, même entre plannings différents
- Notification automatique par email ou SMS en cas de modification sur les emplois du temps des enseignants et/ou des étudiants
- Connexion Web en temps réel pour la consultation et modification des emplois du temps
- Intégration dans le système d’information (Harpège, Apogée, CRM, Gestion de patrimoine, Bases Oracle et MS SQL) grâce à notre solution de synchronisation automatique personnalisable
La solution Timetabler vous assiste en permanence dans la création de vos emplois du temps. Son intégration au cœur de votre environnement de travail est aisée et elle deviendra rapidement votre outil de gestion indispensable.
Une solution complète
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Timetabler est une des plus complètes du marché avec la possibilité de gérer en simultané et sans conflit les emplois du temps de 7 types de ressources.
Chaque établissement étant unique CELCAT Timetabler s'adapte à votre organisation et à vos besoins. Grâce à ses semainiers personnalisables, ses conseillers automatiques, sa gestion des disponibilités, notre solution logicielle reste toujours en accord avec votre maquette pédagogique.
CELCAT Timetabler vérifie les doubles réservations de ressources et vous indique les solutions optimales en fonction de la disponibilité de chacune. La création d’emplois du temps sans conflit s’effectue en quelques clics vous accordant plus de temps pour vos autres impératifs.
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CELCAT Timetabler demeure une solution logicielle flexible et facile à intégrer. La base de données CELCAT restant ouverte nous fournissons sur simple demande la définition des tables et leur schéma relationnel. Chaque établissement peut ainsi y accéder directement et développer des applications complémentaires autour de CELCAT Timetabler .
Une solution communicante
CELCAT Timetabler c'est aussi une solution communicante, avec l'intégration des dernières technologies Internet et de téléphonie mobile. Le Web Server offre un accès web dynamique permettant la création/modification ou bien seulement la consultation des emplois du temps. C'est vous qui choisissez, grâce à une gestion approfondie des droits d'accès.
Vous pouvez automatiquement envoyer des SMS d'alerte en cas de modification des emplois du temps, ou bien mettre à disposition les emplois du temps sur le web au format PDF et/ou HTML.
Ses capacités d'import/export d'emplois du temps et de statistiques, notamment avec MS Office, vous permettent de facilement remonter des informations statistiques auprès de votre hiérarchie et d'avoir une gestion simple et précise de l'utilisation de vos ressources... et bien plus encore....
intègration au coeur de votre système d'information
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L’intégration de notre solution logicielle dans votre système d’information est aisée, car nous fournissons les outils nécessaires:
- Logiciel de synchronisation MS SQL,Oracle pour se connecter à vos référentiels existants (Apogée, Harpège, Cocktail….)
- API de développement pour la réalisation d’applications utilisant les fonctionnalités CELCAT
- Web Service de données XML (SOAP)
- La description des tables de la base de données ainsi que leur schéma relationnel est mis à disposition de chaque utilisateur.
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