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Cet événement marquant, qui a eu lieu du 26 au 27 novembre 2019 au Park Regis Hotel de Birmingham (Royaume-Uni), a été organisé pour célébrer le 30ème anniversaire du logiciel CELCAT Timetabler  et donner aux participants un aperçu de Timetabler  10, l’outil de gestion des emplois du temps de 5ème génération de CELCAT, basé sur le cloud.

Des délégués venus des États-Unis, de France, d’Afrique du Sud, d’Australie et du Royaume-Uni ainsi que 30 membres du personnel de CELCAT (des équipes de ventes et marketing, de développement, de test, de support technique, des SI et du département francophone) ont fait de cet événement le plus grand que CELCAT ait organisé jusqu’à présent.

Après le message de bienvenue prononcé par Tim Dix, gestionnaire de compte chez CELCAT, Adrian Gough, le responsable Ventes et Marketing, a développé le thème de la conférence et annoncé le lancement de Timetabler  Connect. Les défis représentés par le passage d’un environnement local à l’environnement cloud et la façon dont les services de consulting de CELCAT peuvent offrir leur assistance durant cette transition ont été ensuite abordés.

Après le déjeuner, deux thèmes de master classes sur les applications Timetabler  8 ont été proposés. Le premier thème abordait les outils Notification d’absence d’étudiant, Plasma interactive et Web Data Collector. Le deuxième thème concernait le travail innovant que les consultants CELCAT ont réalisé autour de System Integration Manager (SIM). Pour clore la journée, une étude de cas a été présentée par la Faculté des sciences de la santé de Keele University (Royaume-uni).

Le cocktail et le dîner de gala ont permis aux délégués et au personnel de CELCAT de se retrouver dans une atmosphère détendue. Nous souhaiterions féliciter les gagnants du quiz, qui ont reçu une bouteille de champagne et des bons d’achat Amazon – décidément, les gestionnaires d’emplois du temps ont une bonne connaissance générale!

La deuxième journée était consacrée à Timetabler  Connect et Timetabler 10. Tim Dix et Craig Ewers ont démarré la matinée avec la présentation ‘Ce que vous devez savoir sur Timetabler  Connect’. Trois ateliers pratiques ont ensuite permis aux délégués d’essayer Timetabler  10.

Après le déjeuner, l’Université de Picardie Jules Verne (France) et Los Angeles College of Music (États-Unis) ont effectué une présentation sur l’utilisation de CELCAT dans leur établissement. De courtes sessions ont été ensuite présentées par le personnel de CELCAT sur le groupe de référence CELCAT, le nouveau portail de support et le nouveau site web. Les délégués ont ensuite eu l’opportunité de poser des questions à l’équipe CELCAT.

Nous aimerions exprimer notre plus vive gratitude envers Nicholas Vaughan et Nigel Miller de Keele University (Royaume-Uni), Stéphane Pouillet et Aurélien Boulet de l’université de Picardie Jules Verne ainsi que Thomas Aylesbury de Los Angeles College of Music (États-Unis) pour leurs excellentes présentations.

Nous sommes conscients du fait que certains d’entre vous ont été déçu de n’avoir pu assister à cette conférence. Nous pouvons d’ores et déjà annoncer qu’une nouvelle conférence est prévue pour l’année prochaine ; vous souhaiterez peut-être vous organiser dès à présent pour obtenir le financement nécessaire. Nous mettrons en œuvre les efforts nécessaires pour que la version 2020 soit aussi réussie sinon meilleure – nous vous tiendrons au courant!