Si pour votre établissement, l’assiduité des étudiants aux enseignements organisés dans le cadre de leur diplôme est obligatoire, CELCAT a une solution à vous proposer.
CELCAT SAT fonctionne en parallèle de l’emploi du temps créé dans CELCAT Timetabler 6, qu’il utilise comme référence pour obtenir les feuilles de présence (elles sont automatiquement générées lors de la création de l’emploi du temps).
CELCAT SAT
Le logiciel SAT offre la possibilité à divers utilisateurs, enseignants,
personnes en charge de l’appel… d’avoir accès à l’ensemble des feuilles de
présence, de pouvoir les imprimer, les modifier (ajout d’étudiants….) et
également de saisir le statut de présence.
En plus du statut absent ou présent de l’étudiant , vous pouvez ajouter vos propres contraintes (Absences justifiés, retard (selon une durée autorisée) … ). Timetabler SAT permet également d’établir des statistiques d’assiduité .
Vous gérez plus efficacement l’assiduité des étudiants, vous êtes plus réactif pour empêcher les décrochages et améliorer la qualité de l’enseignement fourni. Utilisé en parallèle de Timetabler, vous pouvez rapidement comparer les activités planifiées (dans l’emploi du temps) et celles réalisées (feuille de présence).
Comment gagner du temps au moment de
l’appel ?
CELCAT met à disposition les moyens de réaliser plus rapidement les tâches liées
à l’appel : il propose des alternatives à l’impression des feuilles de présence,
la réalisation de l’appel et la saisie des information collectées:
SAT Web : Il permet de saisir la présence des étudiants dans une interface sécurisée accessible via Internet. Le personnel peut saisir dans Timetabler SAT ses feuilles de présence directement de la salle de cours ou bien de chez lui.
SAT Palm : Les feuilles de présence sont téléchargées sur un Palm PDA (Pocket PC -disponible octobre 2008). Une fois l’appel réalisé, il suffit de synchroniser l’appareil avec le logiciel, qui met à jour le registre électronique sur le serveur.
SmartCard: Associez Timetabler SAT à un système de lecteur de cartes à puce pour prendre en charge le marquage des feuilles de présence. L’étudiant utilise alors sa carte d’étudiant pour valider sa présence aux cours.
Format OCR : Les feuilles de présence imprimées sont compatibles avec les scanners de reconnaissance de caractères.
Avec CELCAT Timetabler 6.4 (disponible oct. 2008), notre module Timetabler Notification peut également servir à alerter le superviseur (tuteur, maître de stage...) d’un étudiant en cas d’absence au cours ou bien alerter le personnel qu’il n’est pas à jour dans la saisie des feuilles de présence.